Creately是一个智能的可视化工作平台,旨在帮助用户通过图表和协作工具来构思概念、策划项目和管理工作流程。该平台提供多种功能,支持用户在一个可视化画布上进行头脑风暴、规划、执行和获取知识。
主要特点:
- 图表绘制:支持流程图、思维导图、概念图、实体关系图、线框图、BPMN流程图、组织结构图、云架构图、SWOT分析法、UML图等多种图表类型。
- 实时协作:用户可以在同一个画布上进行实时协作,分享信息,促进团队沟通。
- 项目管理:提供项目规划、进度跟踪、任务管理等功能,帮助用户高效管理项目。
- 数据集成:支持与其他软件应用程序的集成,可以从任意软件获取数据,在Creately中可视化并且双向同步数据。
- 自定义工作区:用户可以根据具体需求自定义工作区,设置规则、公式和权限规则。
Creately 旨在将公司的各个点位连接起来,让所有人和所有东西同步,利用可视化工具帮助用户更好地完成工作,获得更深层的见解。
使用Creately进行可视化工作和项目管理教程
1.创建账户并登录
- 注册账户:访问Creately官方网站并注册一个新账户。
- 登录:使用注册的账户信息登录 Creately。
2. 创建新项目
- 新建项目:登录后,点击“新建项目”按钮,选择合适的模板或从空白画布开始。
- 选择模板:Creately 提供多种模板,如流程图、思维导图、概念图等,可以根据需要选择合适的模板。
3. 绘制图表
- 添加元素:在画布上拖放形状和连接线,创建所需的图表。Creately 提供了丰富的图表形状库和智能连接器,帮助用户快速绘制图表。
- 编辑元素:点击图表元素,可以修改其属性,如颜色、大小、文本等。
4. 实时协作
- 邀请团队成员:通过电子邮件邀请团队成员加入项目,进行实时协作。
- 评论和讨论:在图表上添加评论和讨论线程,与团队成员分享反馈和意见。
5. 项目管理
- 任务分配:在项目中创建任务,分配给团队成员,并设置截止日期和优先级。
- 进度跟踪:使用甘特图和看板视图跟踪项目进度,确保项目按计划进行。
6. 数据集成
- 集成其他工具:Creately 支持与其他软件应用程序的集成,可以从任意软件获取数据,在 Creately 中可视化并且双向同步数据。
7. 导出和分享
- 导出图表:完成图表后,可以将其导出为 PDF、PNG、JPEG 等格式,方便分享和使用。
- 分享链接:生成图表的分享链接,方便与团队成员和外部利益相关者共享。
8. 自定义工作区
- 设置规则和权限:根据具体需求自定义工作区,设置规则、公式和权限规则,确保项目管理的灵活性和安全性。
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